Cuando las empresas piensan en Inteligencia Artificial, suelen limitarse a asistentes de redacción. Sin embargo, el mayor retorno de inversión se encuentra en el “back-office”. La combinación de IA con la Automatización Robótica de Procesos (RPA) está transformando los departamentos de contabilidad y finanzas.
De datos no estructurados a ERPs
Imagina el flujo tradicional de cuentas por pagar: un proveedor envía una factura en PDF con un formato único, o peor, una boleta escaneada. Un contador debe leerla y teclear los datos en el sistema. La Automatización Inteligente (Intelligent Automation) cambia esto:
- Lectura: Un modelo de IA con OCR avanzado lee el correo, extrae el PDF y entiende el contexto (identifica qué es el RUT, el IVA, el monto neto y la fecha, sin importar el diseño del documento).
- Validación: El bot de RPA cruza el RUT del proveedor con los registros del Servicio de Impuestos Internos (SII) para verificar que sea una empresa válida.
- Ingreso Automático: Finalmente, el bot “tipea” automáticamente esos datos dentro de tu software ERP (como SAP o Defontana) y programa el pago.
Las tareas repetitivas y propensas a errores humanos, como la conciliación bancaria y la digitación de facturas, están siendo delegadas a “trabajadores digitales”, permitiendo a los contadores enfocarse en la estrategia financiera y el análisis de costos.
